7月28日-29日，副校长邱永渠带领教务处、评建办相关人员组成检查小组，深入各二级学院开展教学档案建设督导检查工作。各二级学院院长、党总支书记、院长助理、各系教研部主任等相关人员参加。
检查组通过听取各二级学院工作汇报、实地察看教学档案室、抽查教学档案资料、即时反馈督查意见等方式，对各二级学院暑期开展的课程大纲、论文（设计）、毕业实习及试卷档案等建档情况进行认真细致的检查。在实地走访和重点抽检后，检查组针对各二级学院教学档案建设存在的不同程度共性问题，与各学院进行现场交流和反馈，并提出整改意见。
邱永渠对各学院暑期开展的评建工作成效给予充分肯定。他强调，教学档案检查工作是加强教学管理与促进教学质量的重要抓手，各学院要以此次本科教学工作合格评估为契机，进一步提高教学档案管理意识，推进教学档案建设工作；要根据各学院学科特色和专业属性制定具体管理细则，建立工作流程、完善工作内容，进一步丰富和优化评估相关材料；要定期开展教学档案材料自查自建工作，特别对此次检查发现的新问题和尚未整改到位的薄弱环节继续加强整改。同时，要求各相关职能部门对此次检查中反馈的新情况、新问题进行梳理和论证，进一步完善持续改进机制，切实提高教学档案的完整性、规范性和易用性，逐步推动内涵建设落到实处。
