）“我在国外时刻关注着祖国的疫情，襄阳的情况。谢谢组织的关心，我会更加安心工作，注意保护好自己” “谢谢老师！我们在国外一切安好，收到来自学校的关怀和问候，大家倍感亲切温暖，愿老师同学们平安无恙。湖文加油，中国必胜！”
这是外交部选派赴日本工作的外交官、外语学院日语系主任苗占婷，实习学生黄贝贝分别发给外院院长汪国军、党委书记陈丰杰的微信信息，像这样的信息，自疫情发生以来从未间断。
目前，外国语学院有6名教师和11名学生分别在英、加、日、巴勒斯坦和罗马尼亚学习、工作、实习交流。为了加强规范管理，外院党委在他们出国前分别开会座谈，就学习工作和安全等签订《告知书》，还专门建立了在外教职工和出国留学实习学生qq群、微信群，指定专门教师进群负责联络沟通、关心帮助。
自疫情爆发以来，尽管万里之隔，外语学院党委遥寄家书，把党的关怀和温暖送到每一位在国外学习、工作、生活的师生心中。外院党委给在国外的每位教师写了一封信，发送了一条温馨提示信息，提醒他们注意安全防范，有任何异常情况及时反馈；同时请他们在国内的家属有什么困难或需要，及时联系学院。由于交通管制，导致原定于春节前后回国的3位教师不得不取消行程，延期回国。外院第一时间与他们联系沟通，在校内协调，帮助他们想办法、出主意、提建议、办手续。经与外交部、中国驻所在国使领馆联系，最终都顺利解决。
由于近期日本疫情形势严峻，外院主要负责人及时与日方合作院校大和语言教育学院分管校长取得联系，希望对方特别关注疫情，关心湖北文理学院学生，提供必要的帮助；对方表示一定全力支持配合，保障在日本学习交流师生的健康安全。同时，日语系支部书记李小俞多次在群里关注关心学生，苗占婷多次去看望慰问在日留学实习学生，了解关心他们的学习生活情况。
外院的关怀得到了在国外学习工作的师生们的热烈反响同学们在群里纷纷留言、点赞，感谢学校和老师们的关心。教师们也积极反馈，在疫情个人信息登记统计、日报到、测量体温、健康码注册等活动中，6名教师克服时差困难，全部按时按要求完成。在疫情防控期间，他们时刻心系学校，心系祖国，苗占婷、在加拿大访学的外院副院长王林参加了当地华人华侨组织的志愿者捐款捐物献表达爱心。
